Copyright: 黑马校对V2004全能版 小样版
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可以打开的文件类型

黑马校对V2004全能版小样版有着良好的兼容性，能够打开多种类型的文件，包括：

◆	文本文件： 后缀为txt，没有任何排版格式，包括OCR识别转换后的文本文件。

◆	小样文件： 没有后缀，或者后缀为fbd、dat，含有方正/华光排版控制命令。

◆	RTF格式的文件： 后缀为rtf的通用排版文件。

◆	大样文件： 包括后缀为s2、s72、s92、ps2的s2文件和后缀为ps的PS文件。

◆	Word文件： 使用Word97或以前版本排版的doc文件。

◆	WPS文件： 早期的DOS下的WPS排版的文件。

注意：

小样版不能打开方正飞腾排版的PS大样文件。


创建新文件

单击“文件”菜单上的“新建”命令，或单击工具条上的“新建”按钮，或用快捷键“Ctrl+N”，即可建立一个新文件，文件的格式与普通文本文件基本相同。


打开文件

黑马校对小样版可以打开单个文件或同时打开多个文件。

打开单个文件：

1.	单击“文件”菜单上的“打开”命令，或单击工具条上的“打开”按钮，或使用快捷键“Ctrl+O”，弹出“打开”对话框。

2.	在“文件名”一栏输入要打开文件的完整的路径和文件名，或在窗口里单击要打开的文件。单击“打开”按钮。

3.	当打开普通的文本文件或小样文件时，文件内容会直接显示在屏幕上。
当打开大样文件时，系统会先把大样文件转成文本文件，然后再打开生成的文本文件。
如果在大样文件所在的目录下没有同名的文本文件，则会直接弹出“大样转换”对话框。
如果在大样文件所在的目录下存在同名的文本文件，则会先弹出“另存为”对话框，设置文本文件的保存位置。在“文件名”栏输入新的转换后的文本文件的文件名和存盘路径，单击“保存”按钮，弹出“大样转换”对话框。

4.	在“大样转换”对话框中选择大样文件的格式：S2文件或PS2文件。如果不知道大样文件的格式的话，也可以设成“自动判断”。设置好后单击“确定”按钮。

5.	如果要打开的文件不是大样文件，则被直接打开，显示在屏幕上。
如果要打开的文件是大样文件，则文件首先会自动转换成文本文件，然后才会被打开，这时会弹出“另存为”对话框，在“文件名”栏输入转换后的文本文件的文件名和存盘路径，单击“保存”按钮，弹出“大样转换”对话框，在此选择大样文件的格式（S2文件或PS2文件），如果不知道大样文件的格式的话，也可以设成“自动判断”。
单击“确定”按钮，弹出“输入起始页号”对话框，输入大样文件的实际起始页码，单击“确定”按钮。

打开多个文件：

1.	单击“文件”菜单的“打开”命令，或单击工具条的“打开”按钮，或用快捷键“Ctrl+O”。

2.	弹出“打开”对话框，按住Ctrl键，依次单击要打开的文件。

3.	单击“增加”按钮，文件出现在要打开的文件列表中。
可以使用“去除”键，去除列表中的单个文件；使用“全去”，去除列表中的所有文件。

4.	重复第3步的操作，直到所有要打开的文件都出现在文件列表中。

5.	单击“打开”按钮，则文件列表中的文件被依次打开。

提示：

黑马小样版虽然能够打开大样文件，但是打开后的大样文件已经自动转换为文本文件，不含有任何排版效果。建议用户使用大样版校对大样文件，以方便对纸稿。

注意：

打开小样文件时，如果系统提示文件中含有特殊字符，则校对后不要保存，否则小样文件中存在的Windows不支持的特殊字符可能会丢失。建议采用黑马校对S2版同时打开大样文件和小样文件进行校对和修改。


文件设置和打印

页面设置：

单击“文件”菜单上的“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，在此设置文件的页面大小、纸张来源、排版方向和页边距等选项。设置好后单击“确定”按钮即可保存设置。

单击“打印机”按钮可以选择打印机和设置打印机属性。

打印设置：

单击“文件”菜单的“打印设置”命令，弹出“打印设置”对话框，设置打印机型号、打印机属性、纸张大小、纸张来源和打印方向等选项。

打印：

单击“文件”菜单的“打印”命令，或单击工具条上的“打印”按钮，或用快捷键“Ctrl+P”，弹出“打印”对话框，在此选择打印机型号，设置打印机属性、打印范围等。

设置好后，单击“确定”按钮，即可进行打印。

注意：

打印时，黑马一般会自动把颜色标记转换成划线标记打印出来。如果用户使用彩色打印机，希望打印出彩色标记的话，可以选中“校对工具”菜单中“校对选择”下的“使用彩色打印”一项。


保存文件

单击“文件”菜单上的“保存”或“另存为”命令，可以保存当前文件。

操作方法：

1.	单击“文件”菜单上的“保存”命令，或单击工具条上的“保存”按钮，或用快捷键“Ctrl+S”，即可保存文件。
单击“文件”菜单上的“另存为”命令，可以用另外的文件名来保存文件。

2.	若使用“另存为”命令或当前文件是新建文件，则弹出“另存为”对话框，在“文件名”栏输入一个文件名，再设置好存放文件的驱动器和文件夹。

3.	单击“保存”按钮，当前新建或打开的文件被保存。

注意：

保存文件后，系统会自动生成一个颜色标记文件和一个自动备份文件。颜色标记文件用来存放校对后的颜色标记，文件后缀为“red”；备份文件的内容与刚打开时的小样文件相同，后缀为“bak”。这两个文件的文件名都与被校对的文件相同，存放在被校对文件所在的文件夹里。


关闭文件

单击“文件”菜单的“关闭”命令，或单击文件窗口的“关闭”按钮，或用快捷键“F4”，即可关闭当前打开的文件。


剪切

在“编辑”菜单上，单击“剪切”命令，或用快捷键“Ctrl+X”，即可把选中的文字从原位置剪切到剪贴板中。

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复制

粘贴


复制

在“编辑”菜单上，单击“复制”命令，或用快捷键“Ctrl+C”，即可把选中的文字复制到剪贴板中。

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剪切

粘贴


粘贴

在“编辑”菜单上，单击“粘贴”命令，或用快捷键“Ctrl+V”，即可把以前剪切或复制在剪贴板中的文字粘贴到当前光标位置。

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剪切

复制


全选

单击“编辑”菜单上的“全选”命令，或用快捷键“Ctrl+A”，即可选中当前文件的所有文字内容。


查找

在文章里查找指定的字符串。

操作方法：

1.	单击“编辑”菜单中的“查找”命令，或用快捷键“Ctrl+F”，弹出“查找”对话框。

2.	在“查找目标”栏输入想要查找的字符串。

3.	单击“找下一个”按钮，开始查找。如果找到词条，则这个词条会处于选中状态。

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批量查找


批量查找

批量查找具有非常强大的查找功能，可以同时查找多个内容。使用此命令，首先要建立一个库文件，把要查找的内容都输入到这个文件里。查找时，系统会根据库文件的内容，逐一选中文章里相符的字符串。

建立库文件:

使用Windows记事本等文字处理软件，建立一个文本文件，文件名可以随便起。

在文件里输入想查找的内容，可以是中文、英文、符号、数字和标点等组成的任意字符串。每行输入一个词条，格式没有特殊要求。全部词条录好后，把文件保存。

批量查找:

1.	单击“编辑”菜单中的“批量查找”命令，或用快捷键“Ctrl+B”。弹出“批量查找”对话框。

2.	在“文件名”一栏里输入库文件完整的路径和文件名，或单击“浏览”按钮，找到并使用指定的库文件。

3.	单击“查找”按钮，系统开始进行成批查找的操作。查找时，每发现一个查找内容就会停下来并选中这个字符串。

4.	重复上步操作，直到查到文件末尾，弹出对话框提示“查找完毕”，单击“确定”按钮结束批量查找的操作。

注意：

在c:\hmjd2004目录中（假设系统安装在C盘）中有一个findlib.txt文件，这个文件是系统提供的一个成批查找库文件样本，里面收集了一些无法定义到错词库中的错误词条。在使用成批查找命令时，把这个文件作为查找库文件，就可以在文件中把此类词汇标记成粉颜色。

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查找


成语查询

查询成语的正确写法，并且可以把成语插入到当前编辑的文件里。

操作方法：

1.	单击“编辑”菜单中的“成语查询”命令，弹出“成语查询”对话框。

2.	在“拼音”栏中输入要查找成语的每个字拼音的第一个字母。例如查找成语“趋之若鹜”，则应输入“QZRW”。

3.	输入拼音后，在左边的拼音栏里，“QZRW”就自动排在最上边，用鼠标单击拼音或敲一下键盘的上（下）键，在右边的“成语”栏就会出现要查找的成语。

4.	单击“插入”按钮，可以把成语插入到当前光标的所在位置。


替换

查找字符串，并把字符串替换成指定字符。

操作方法：

1.	单击“编辑”菜单里的“替换”命令，或用快捷键“Ctrl+R”，弹出“替换”对话框。

2.	在“查找内容”栏输入要查找的词条，在“替换为”栏输入替换的词条。

3.	单击“找下一个”按钮，开始查找。

4.	找到词条后，单击“替换”按钮，则文件里的词条被新词条替换。

5.	单击“全替换”按钮，则文件里内容相符的词条全部自动被新词条替换。


定位到指定行

把光标定位到指定的行上。

操作方法：

1.	单击“编辑”菜单中的“定位”命令，或用快捷键“Ctrl+L”，弹出“定位”对话框。

2.	在“定位到”栏里输入想定位到的行号。

3.	单击“确定”按钮，即可定位到指定行。


可以校对的错误类型

◆	中文错误：错别字、多字、少字、词语搭配和语法语义错误等。

◆	英文错误：校对英文单词的拼写错误。

◆	标点错误：成对标点错误、标点挨在一起和省略号使用不当等。

◆	数字错误：数字性错误和不规范用法等。如“14月”、“98年”等。

◆	异形词和繁体字词错误：不规范的异形词用法和繁体字词错误。

◆	重句错误：重复排版产生的重句错误。

◆	科技计量符号：校对科技计量单位的用法是否正确。

◆	领导人姓名职务搭配错：领导人的姓名和职务搭配错误。

◆	政治性错误：涉及台湾问题的错误，如“美国、日本和台湾等国”。

◆	用户自定义错误：用户自己定义的各类错误。


校对当前文件

校对当前打开的文件，黑马在校对中文错误的同时，还可以同时校对英文、标点、数字、异形词、领导人称谓和涉台政治性问题等方面的错误。

操作方法：

1.	单击“校对工具”菜单上的“开始校对当前文件”命令，或单击工具条上的“校对当前”按钮，或用快捷键“F8”。

2.	开始从光标所在位置向后校对，并弹出校对进度条，显示当前的校对速度和校对进度。

3.	校对结束后，弹出校对结果提示框，说明本次校对发现的错误数。

4.	单击“确定”按钮，结束校对。

校对结束后，文件中存在的中文错误会被标记上颜色，其中肯定性错误用红色标记，怀疑性错误用粉色标记。每个红色标记的中文错误都有出处，并且可以查看到修改建议，而粉色标记的中文疑错词可能并不是错误，需要用户自己判断。

英文错误一般会被标记成红色，也有一些标成粉色，红色标记的英文单词，错误的可能性较大。不过对于英文的生僻人名、地名和缩略语等，有时可能会有误报。

数字、异形词、领导人称谓、领导人排序和涉台的政治性错误一般会被标记成红色。

提示：

如果想校对英文、标点、异形词/繁体字词、领导人称谓和台湾问题以及用户自定义错误，则应在校对选择里选中对应的选项。

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校对所有文件


校对所有文件

校对所有打开的文件，校完一个文件后，自动校对下一个文件。采用这种方式可以集中在一段时间内让电脑自动校对大量文件，具有非常高的校对效率。

操作方法：

1.	单击“校对工具”菜单上的“校对所有文件”命令，或单击工具条上的“校对所有”按钮。

2.	开始批量校对，弹出校对进度条。

3.	如果在“校对工具”菜单中选中了校对选择下的批校对后关闭文件一项，则在校对过程中，每校完一个文件，黑马都会自动保存校对结果并关闭这个文件，然后再接着校对下一文件，直到所有文件校完为止。
若没有选择“批校对后关闭文件”项，则校完后所有的文件都处于打开状态，没有被关闭。

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校对当前文件


单独校对标点

单独校对文件中存在的各种标点错误，并把此类错误标记成粉颜色。

操作方法：

1.	单击“校对工具”菜单上的“校对标点”命令，或用快捷键“F11”。

2.	开始对当前打开的文件进行标点校对。

3.	校对结束后，弹出一个校对结果提示框，提示共发现多少标点错误。

4.	单击“确定”按钮，结束校对。

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校对科技计量符号

检查重句


校对科技计量符号

科技计量单位错误是指计量单位写法不规范及误用非法定计量单位等方面的错误。例如：把kg写成KG、千克写成公斤等。

黑马可以校对文件里存在的各类科技计量单位错误，并把错误的计量单位标记成粉色。

操作方法：

1.	单击“校对工具”菜单上的“检查科技计量单位”命令。

2.	系统开始校对，出现校对进度指示条，提示当前校对进度。

3.	校对完成后，弹出校对结果提示框，提示本次发现多少错误。

4.	单击“确定”按钮，结束校对。

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单独校对标点

检查重句


检查重句

重句错误是指同一个句子或段落在排版过程中被排了两次或两次以上而产生的错误。黑马的检查重句功能可以把文章里重复出现的句子或段落在第二次出现后标记为粉颜色。

操作方法：

1.	单击“校对工具”菜单上的“重句检查”命令，或用快捷键“F12”。

2.	系统开始校对，出现校对进度条，提示当前的校对进度。

3.	校对完成后，弹出校对结果提示框，提示本次发现多少重句。

4.	单击“确定”按钮，结束校对。

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单独校对标点

校对科技计量符号


定位到上一处错误

把光标定位到上一个错误或疑错词条的前面。

操作方法：

单击“校对工具”菜单上的“上一个错误”命令，或单击工具条上的“上一个错”按钮，或用快捷键“Ctrl+↑”，即可把光标定位到上一个错误词条前。

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定位到下一处错误


定位到下一处错误

把光标定位到下一个错误或疑错词条的前面。

操作方法：

单击“校对工具”菜单上的“下一个错误”命令，或单击工具条上的“下一个错”按钮，或用快捷键“Ctrl+↓”，即可把光标定位到下一个错误词条前。

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定位到上一处错误


更正建议

查看系统对错误词条的建议并改正错误词条。一般情况下，所有标成红颜色的中文错误词条都有建议，部分标成粉颜色的中文有建议，大部分标成红色或粉色的英文词条有建议，数字、标点和重句等错误没有建议。个别错误词可能会有多个建议。

操作方法：

1.	把光标定位到错误词条上。

2.	单击“校对工具”菜单上的“建议”命令，或单击工具条上的“建议”按钮，或用快捷键“F3”。

3.	弹出“更正建议”对话框，在此对话框里，可以进行以下操作：

◆	单击“更改”按钮，用建议词替换文件中的错误词。

◆	单击“忽略”或“关闭”按钮，关闭“更正建议”对话框。

◆	单击“存词”按钮，把当前光标所在位置的词条被当作正确词存入到用户库里。

如果“更正建议”中的建议词不准或者没有建议词的话，用户可以手工在“建议”栏输入正确的建议词，然后单击“更改”按钮，就会用新的建议词替换文件里的错误词。同时，新的建议词会被自动存入到建议词库里。


自动纠错

使用自动纠错功能可以快速而准确地自动修改文件中有建议词的错误词条。

操作方法：

1.	单击“校对工具”菜单里的“自动纠错”命令，或用快捷键“F9”。

2.	弹出“自动纠错”对话框，根据情况设置好自动纠错的选项。

3.	单击“确定”按钮，开始自动纠错，并弹出纠正进度的提示条。

4.	纠正结束后，弹出纠正结果提示框，说明共纠正了多少错误。

5.	单击“确定”按钮，结束自动纠错。

使用更正建议或自动纠错改正的错误都会被标记成蓝色，以便人工核对。


清除光标处颜色标记

把光标定位到词条前或词条上，单击“视图”菜单上的“清除光标处颜色”命令，即可清除光标所在处词条的颜色标记。

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清除全部颜色标记

清除全部红色标记

清除全部粉色标记

清除全部蓝色标记


清除全部粉色标记

单击“视图”菜单上的“清除全部粉色”命令，或单击工具条上的“全清粉”按钮，即可清除当前打开的文件里出现的所有粉色标记。

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清除全部颜色标记

清除全部红色标记

清除全部蓝色标记

清除光标处颜色标记


清除全部红色标记

单击“视图”菜单上的“清除全部红色”命令，即可清除当前打开的文件里出现的所有红色标记。

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清除全部颜色标记

清除全部粉色标记

清除全部蓝色标记

清除光标处颜色标记


清除全部蓝色标记

单击“视图”菜单上的“清除全部蓝色”命令，即可清除当前打开的文件里出现的所有蓝色标记。

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清除全部颜色标记

清除全部红色标记

清除全部粉色标记

清除光标处颜色标记


清除全部颜色标记

单击“视图”菜单上的“清除全部颜色”命令，或单击工具条上的“全清”按钮，即可把校对后所有的颜色标记，包括红色标记、粉色标记和蓝色标记都清除掉。

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清除全部红色标记

清除全部粉色标记

清除全部蓝色标记

清除光标处颜色标记


标记红色

选中词条，单击“视图”菜单上的“标记红色”命令，或单击工具条上的“标红”按钮，即可把当前被选中的词条标记成红色。

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标记粉色

标记蓝色


标记粉色

选中词条，单击“视图”菜单上的“标记粉色”命令，即可把当前被选中的词条标记成粉色。

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标记红色

标记蓝色


标记蓝色

选中词条，单击“视图”菜单上的“标记蓝色”命令，即可把当前被选中的词条标记成蓝色。

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标记红色

标记粉色


添加新词

根据文件的校对结果，把误标记的词条添加到系统用户库中。以后校对再遇到这些词条，就不会对这些词条进行任何标记。

添加新词时要仔细确认，尽量避免把错误词条误加到用户词库中。

操作方法：

1.	用鼠标在词条前点一下，把光标定位到词条前面，或选中要定义的词条，或单击黑马工具条上的“上一个错”、“下一个错”按钮把光标定位到词条前。

2.	单击“校对工具”菜单上的“添加新词”命令，或单击工具条上的“添加新词”按钮，或用快捷键“F2”。

3.	如果词条处于选中状态，则会被直接添加到用户库中，否则将弹出“添加新词”对话框，在这个对话框中显示从当前光标位置开始的2~7个汉字组成的词条。

4.	选中要添加的词条，单击“添加”按钮，即可把词条添加到用户库里。

提示：

通过更正建议对话框中的“存词”按钮，也可以把词条直接存入用户库。添加后的词条存入用户库中，用户可以使用修改用户库命令直接打开这个词库进行编辑。

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定义错词


定义错词

把新的文字用法错误、需要重点检查的词条和校对系统漏查的错误定义到错误库里，这样系统就能在校对时，把这些词条标记成红颜色。

操作方法：

1.	用鼠标在词条前点一下，把光标定位到词条前面，或选中要定义的词条，或单击黑马工具条上的“上一个错”、“下一处个错”按钮把光标定位到词条前面。

2.	单击“校对工具”菜单中的“定义错词”命令，或单击工具条上的“定义错词”按钮，或用快捷键“F5”。

3.	如果词条处于选中状态，则会被直接添加到错误库中，否则将弹出“定义错词”对话框，在这个对话框中显示了从当前光标位置开始的2~7个汉字组成的词条。
选择要添加的词条，单击“添加”按钮，即可把词条添加到错误库里。

定义后的错误词条存入错误库中，用户使用修改错误库命令来打开这个词库进行编辑。

注意：

只有在校对选择中选择了检查用户自定义错，在校对时，自定义的错词才会起作用。

提示：

有一些包含数字、标点和符号的特殊错误词条无法直接定义到错误库中，对于此类错误可以使用批量查找功能来进行校对。

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添加新词


校对选择

单击“校对工具”菜单上的“校对选择”子菜单，在此设置校对系统的校对方式、校对级别和与校对结果关系密切的其他校对选项


校对方式

校对方式是指系统采用何种方式进行校对，校对方式的选择对实际的校对速度和效率有一定影响。

黑马提供两种校对方式，分别是边校对边提示和连续校对。


校对级别

校对速度/质量（校对级别）的选择对文章的校对结果具有极大的影响。

黑马提供三种校对级别，分别是快速校对级别、一般校对级别和严格校对级别。在校对过程中，用户可以根据实际情况选择合适的校对级别，以获得最佳校对效果。校对级别的不同选择只会对校对中文有很大影响，而在校对英文、标点、数字等方面则基本没有影响。


边校对边建议

单击“校对工具”菜单中“校对选择”下的“边校对边建议”选项，使之处于选中状态（前面打钩）。这时，系统的校对方式就是“边校对边建议”。

在“边校对边建议”的校对方式下，黑马在校对过程中每当碰到错误或疑问词条就会停下来，并弹出“更正建议”对话框，在此对话框中，查看系统对错误词条的建议，并且可以进行以下操作：

◆	单击“忽略”按钮，系统向后继续校对。

◆	单击“更改”按钮，把文章里的错词用建议词替换，改正错误后，继续向后校对。

◆	单击“存词”按钮，把当前校对出的错词当作正确词存入用户库，然后继续向后校对。

◆	单击“关闭”按钮，关闭“更正建议”对话框，并终止校对。

校对到最后一个错误时，系统会提示“文本已校对完”。

在这种校对方式下，用户可以在校对过程中，查看到所有错误词的建议，并且可以进行修改等操作，使人和电脑紧密结合起来，一起完成校对过程，具有良好的交互性。

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连续校对


其他校对选项

设置几个与校对结果关系非常大的重要校对参数等。如检查用户自定义错、校对英文、校对时检查标点、检查台湾问题、异形词和繁体字词检查、检查领导人称谓、校对时检查重句等。


连续校对

单击“校对工具”菜单中“校对选择”下的“边校对边建议”选项，使之处于非选中状态（前面不打钩）。这时，系统的校对方式就是“连续校对”。

在“连续校对”的校对方式下，黑马在校对时会从当前光标位置开始向后进行连续的校对，中间没有任何停顿，直到校对结束为止。

校对过程中会出现一个校对进度条来显示当前进度。校对结束后，系统会弹出一个对话框，说明本次校对发现了多少错误。

校对过程中，用户可以随时用Esc键或点击校对进度条上的“停止”按钮来终止校对。

采用连续校对方式，在校对时具有非常高的效率。

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边校对边建议


快速校对级别

单击“校对工具”菜单，用鼠标指向“校对选择”上的“校对级别”，再单击“快速”项，使之处于选中状态（前面打钩），则当前的校对级别就是快速校对。

采用快速校对时，系统只校对肯定性错误（标红），不校对怀疑性错误（标粉），校对速度最快。通常情况下，使用快速校对可以查出所有常见错误，基本没有误报。本级别适用于文稿的终校把关，或者用于校对内容比较生涩的文章。例如：生僻的专业文稿、文言文等。

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一般校对级别

严格校对级别


一般校对级别

单击“校对工具”菜单，用鼠标指向“校对选择”上的“校对级别”，再单击“一般”项，使之处于选中状态（前面打钩），则当前的校对级别就是一般校对。

采用一般校对级别的校对效果介于快速级别和严格级别之间，在这种方式下工作，产生的误报可能比快速级别稍多一些，但是漏报较少。适合大多数普通文稿的校对。

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快速校对级别

严格校对级别


严格校对级别

单击“校对工具”菜单，用鼠标指向“校对选择”上的“校对级别”，再单击“严格”项，使之处于选中状态（前面打钩），则当前的校对级别就是严格校对。

严格校对的级别是最高的，可以校对所有肯定性错误和怀疑性错误，校对后基本没有漏报，但是由于查错范围的增大，可能误报会略多一些。本级别比较适合于校对非常重要的文章或者用于比较重要的校次。使用严格级别校对社科、科普类的文章具有非常好的校对效果。

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快速校对级别

一般校对级别


检查用户自定义错

单击“校对工具”菜单中“校对选择”下的“检查用户自定义错”选项，使之处于选中状态，则用户自定义的错词在校对时将发挥作用，系统将检查用户定义在“错误库”中的词条，并把文章里出现的错误标成红颜色。


校对英文

单击“校对工具”菜单中“校对选择”下的“检查英文”选项，使之处于选中状态，则在校对时，系统会对文章中的英文拼写错误进行检查。

本版极大提高了校对英文人名、地名和复合词的准确率，并且解决了“-”和“�”产生的误报问题。


校对时检查标点

单击“校对工具”菜单中“校对选择”下的“校对时检查标点”选项，使之处于选中状态，则在校对时，系统将同时对文章中出现的标点错误进行校对检查。


检查台湾问题

单击“校对工具”菜单中“校对选择”下的“检查台湾问题”选项，使之处于选中状态，则在校对时，系统将会智能地校对文章中的涉及台湾的词语和句子用法是否得当。

一般情况下，凡是把台湾当成国家看待的言论，都会被标记为红颜色。


异形词/繁体字词检查

单击“校对工具”菜单中“校对选择”下的“异形字词/繁体字词检查”选项，使之处于选中状态，则在校对时，系统将把文章里出现的不规范的异形词和误用的繁体字词错误标记成红色。

注意：

黑马校对医学版在选中此项后，还可以校对医学不规范名词（曾用名）错误。


检查领导人称谓

单击“校对工具”菜单中“校对选择”下的“领导人称谓”选项，使之处于选中状态，则在校对时，系统会对文章中的领导人姓名和职务搭配错误进行检查。

校对系统的职务库中包含了一些领导人的姓名和职务搭配。一般情况下，如果被校稿件中的领导人姓名职务搭配不当的话，都会被检查出来。

用户可以自己修改职务库，以满足实际的工作需求。


校对时检查重句

单击“校对工具”菜单中“校对选择”下的“校对时检查重句”选项，使之处于选中状态，则在校对时，系统将同时对文章里出现的重句错误进行校对检查。

重复的句子或段落在第二次出现以后被标记成粉颜色。


批校对后关闭文件

单击“校对工具”菜单中“校对选择”下的“批校对后关闭文件”选项，使之处于选中状态，则在批量校对时，每校完一个文件，系统就会自动保存校对结果并关闭这个文件，然后再校对下一个文件，直到所有文件都校完为止。

若不选此项，则在批量校对时，每个文件的校对结果都会自动保存，校对后文件不关闭，仍处于打开状态。

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校对所有文件


动态学习

单击“校对工具”菜单中“校对选择”下的“动态学习”选项，使之处于选中状态，则在校对时，系统将对文章中出现三次以上的生词进行自动识别。生词在第三次出现以后将不再被标记颜色。

相关主题：

上次动态学习结果


上次动态学习结果

如果在“校对选择”菜单里，选择了“动态学习”选项，则在校对文件后，重复三次以上出现的词条就会被系统动态学习。使用“上次动态学习结果”命令可以观看系统动态学习了哪些词条，并且可以把词条加入到用户库里，以丰富系统词库。此命令必须在关闭校对系统前使用，否则在关闭校对系统后，动态学习的结果就会被清空。

操作方法：

1.	单击“校对工具”菜单中“校对选择”下的“上次动态学习结果”命令。

2.	弹出“预学习/动态学习”对话框，在这里查看上次校对时动态学习的词条，并可以把词条加入到用户库里。

如果上次校对时没有设置“动态学习”，或者文章里没有重复三次以上的生词出现，则动态学习的结果是空的，这时单击“上次动态学习结果”命令时，不起作用。

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动态学习


使用彩色打印

单击“校对工具”菜单中“校对选择”下的“使用彩色打印”选项，使之处于选中状态，则在打印时，系统将会把错误词条的颜色标记信息直接输出到打印机上，打印出彩色的错误标记。

若不选此项，则在打印时，系统将把错误词条的颜色标记转化为划线的格式打印出来。


挂接专业库

系统的专业词库总共有79个，分为19大类，词汇总量超过3000万条，涵盖自然科学和社会科学的各分支领域。校对专业文章时，挂接相应的专业词库后，校对的效果就会有一个非常明显的提升。

专业库一次只能挂接一类，但是相关专业的词条有部分是交叉的，一般来说，挂接一类专业库后，其相关专业的文章也能被很好地校对。

校对普通的社科类或科普类的文章或者无法确定文章的专业类型时，可以选择“自动判断”，在这种方式下，系统会自动采用最适合的专业库来校对。

操作方法：

1.	单击“校对工具”菜单中“校对选择”下的“挂接专业库”选项，弹出专业库菜单项。

2.	单击要挂接的专业库，使之处于选中状态，专业库就被挂接到系统里。

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挂接用户库


挂接用户库

用户可以自己建立专业词库，并把它挂接到系统中使用，如果词库比较完整的话，也会有非常好的校对效果。

用户库文件的词条格式：

◆	每行一个词条。

◆	每个词条必须为纯中文或纯英文。

◆	中文词条2~7个汉字；英文词条2~19个字母。

建立用户库：

1.	启动Word、Windows记事本、写字板或WPS等文字处理软件。

2.	新建一个文件。

3.	录入专业词汇。

4.	保存文件，注意要存成文本格式。

5.	退出文字处理软件。

用户库建立好后，可以直接挂接到校对系统里使用。挂接用户库后，词库里出现的专业名词都将被校对系统认为是正确的词条，校对时这些词条不会做任何错误标记。

挂接用户库：

1.	单击“校对工具”菜单中“校对选择”下的“挂接用户库”命令，弹出“挂接用户库”对话框。

2.	单击“增加库”按钮，弹出“增加用户库”对话框。
在“位置”文字框里，输入用户库文件完整的路径，如c:\ciku\oil.txt，或者单击“浏览”按钮，找到并使用指定的用户库文件。在“名称”文字框里，输入用户库的名字，这个名字可以随便起，只要能反映用户库的内容便可以。
单击“确定”按钮，新的用户库就被加入到“可选择的用户库”列表中。

3.	在“可选择的用户库”列表中，单击想要挂接的用户库，在“使用用户库”一栏，就会出现用户库的名字。

4.	单击“确定”按钮，用户库就被挂接到校对系统中。

卸载用户库：

1.	单击“校对工具”菜单中“校对选择”下的“挂接用户库”命令，弹出“挂接用户库”对话框。

2.	单击“不选用”按钮，就会把已经挂接的用户库卸掉。不挂接任何用户库时，“使用用户库”栏是空的。

3.	单击“删除库”按钮，可以把选中的词库从“可选择的用户库”列表中删除。

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挂接专业库


错误库

为了提高系统的查错能力，黑马提供了一个错词库。通过修改错误库，用户可以自己定义新的错误词汇，从而丰富校对系统的错误词汇，增强系统校对错误的能力。

一般情况下，用户可以把需要重点检查的敏感词条（不一定是错误）、校对系统漏查的错误词条、新的文字用法规定的错误以及被黑马怀疑但还没有肯定的错误等添加到错词库里，以获得更强的校对检错能力。

定义在错误库中的词条在校对时会被标记成红颜色。

错误库的格式：

◆	每行一个错误词条。

◆	词条必须是纯中文或纯英文，不能含有数字、标点、空格和符号等，也不能是中英文混排的词条。

◆	中文词条2~7个汉字。

◆	英文词条为2~19个字母组成的单词。

错误库是非常重要的资源，应当注意对它进行备份。如果不希望使用错词库，可以在系统的参数设置中禁止这一功能。

错误库的文件名是c:\hmjd2004\apr\user. cuo（假设黑马校对安装在C盘），用户也可以直接用Word、Windows记事本等文字处理软件打开这个文件，进行修改、删除和添加词条等操作。


建议库

一般情况下，大部分错误词条都有相应的建议，但也有一些错误没有建议或建议不准，特别是一些新添加的错误。为了使用户能够方便地查询各类错误的更正建议，黑马提供一个能够编辑修改的建议库。通过修改建议库，用户可以定义错误词汇的建议，从而提高校对系统的建议功能。

在使用更正建议、生成简略勘误表等功能时，校对系统将调用建议库，用户自定义的建议词将会出现。自定义建议词的优先级高于错词本身的建议词。

建议库的格式：

◆	建议词格式：错词<空格>建议词。

◆	每行一个错误词及建议词。

◆	错误词必须是纯中文或纯英文，不能含有数字、标点、符号等，也不能是中英文混排。

◆	错误词长度为：中文2-7个汉字；英文2-19个字母组成的单词。

建议库的文件名是c:\hmjd2004\apr\wctsug. usr（假设系统安装在c:\）。这个库文件可以用任何文字处理软件打开，进行添加、删除、修改等操作。


职务库

系统在校对领导人姓名和职务搭配错误时，主要是根据职务库来进行校对的。职务库包含了一些主要领导人的名字和职务。通过修改职务库，用户可以对职务库的内容进行编辑，以满足自己的要求，并保持词库的不断更新。

职务库的格式：

◆	领导人职务+领导人姓名。

◆	每行一个词条。

职务库的文件名是c:\hmjd2004\apr \title. dat（假设系统安装在c:\hmjd2004）。这个库文件可以用任何文字处理软件打开，进行添加、删除、修改等操作。


用户库

为了增强系统的校对能力，减少校对时产生的误报。黑马提供了一个用户库。用户库中的词汇在校对时不会被标记任何颜色。

通过修改用户库，用户可以把新出现的专业名词、校对系统误报的词条等添加到用户库里，以获得更准确的校对效果。随着用户库的不断完善，黑马的校对准确率也会不断提高，从而更加方便用户的使用。

一般情况下，容易产生误报的词条主要有：生僻的专业名词、新名词、作者生造的名词、缩略语、外国人名和地方方言等。在实际操作中，最好不要把那些出现频率不高的名词、容易产生错误的词和自己判断不准的词存入用户库，以免影响黑马校对错误的能力。

用户库的格式：

◆	每行一个正确词条。

◆	词条必须是纯中文或纯英文，不能含有数字、标点、空格和符号等，也不能是中英文混排的词条。

◆	中文词条2~7个汉字。

◆	英文词条为2~19个字母组成的单词。

用户库的文件名是c:\hmjd2004\apr\user. lib（假设黑马校对安装在C盘），用户也可以直接用Word、Windows记事本等文字处理软件打开这个文件，进行修改、删除和添加词条等操作。


修改错误库

打开错误库并对错误库进行修改。

操作方法：

1.	单击“校对工具”菜单中“修改用户库文件”下的“错词库”命令，弹出“错误库”对话框。

2.	修改错误库
⑴ 修改和删除旧的词条：把光标放在要修改的词条前面，进行修改或者删除等操作。
⑵ 添加新的词条：把光标移动到错词库的末尾处，敲回车键另起一行，直接输入新的词汇。

3.	修改结束后，单击“保存”按钮，保存修改结果并退出。

添加错误词条的操作也可以通过单击“编辑”菜单里的定义错词命令来实现。

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修改建议库

修改职务库

修改用户库


修改建议库

打开建议库并进行修改。

操作方法：

1.	单击“校对工具”菜单中“修改用户库文件”下的“建议库”命令，弹出“建议库”对话框。

2.	修改建议库
⑴ 修改、删除建议库的词条：把光标放在要修改的词条前面，进行修改或者删除等操作。
⑵ 添加新的词条及建议：把光标移动到建议库的末尾处，敲回车键另起一行，直接输入新的词条及建议。

3.	单击“保存” 按钮，保存修改结果并退出。

修改建议库时必须严格按照建议库的格式修改，不能只录入错词而不录入建议词。

修改后的建议库在下次校对时才能发挥作用。

添加建议词还可以通过使用建议命令来实现。

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修改错误库

修改职务库

修改用户库


修改职务库

打开职务库并进行修改。

操作方法：

1.	单击“校对工具”菜单中“修改用户库文件”下的“职务库”命令，弹出“修改职务库”对话框。

2.	修改职务库
⑴ 修改和删除旧的姓名职务搭配：把光标放在要修改的词条前面，进行修改或者删除等操作。
⑵ 添加新的姓名职务搭配：把光标移动到职务库的末尾处，敲回车键另起一行，输入新的姓名及职务搭配。

3.	单击“保存” 按钮，保存修改结果并退出。

修改完职务库后，应当重新启动校对系统，才能够使修改后的职务库在校对时发挥作用。

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修改错误库

修改建议库

修改用户库


修改用户库

打开用户库并进行修改。

操作方法：

1.	单击“校对工具”菜单中“修改用户库文件”下的“用户库”命令，弹出“修改用户库”对话框。

2.	修改用户库
⑴ 修改和删除旧的词条：把光标放在要修改的词条前面，进行修改或者删除等操作。
⑵ 添加新的词条：把光标移动到用户库的末尾处，另起一行，直接输入新的词汇。

3.	单击“保存” 按钮，保存修改结果并退出。

添加用户词条的操作也可以通过单击“编辑”菜单里的添加新词命令来实现。

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修改错误库

修改建议库

修改职务库


字数统计

使用字数统计命令可以统计当前文件的中文字数、英文字数和总字数等内容。

操作方法：

1.	单击“校对工具”菜单中的“字数统计”命令，或用快捷键“F7”。

2.	弹出“字数统计”对话框，在此查看统计内容。

3.	查看后，单击“确定”按钮退出。

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错误统计


错误统计

文件校对结束后，使用“错误统计”命令可以快速地统计出黑马校对出的错词数、疑错数、改正数、总标记数和错误比例等内容。

操作方法：

1.	单击“校对工具”菜单中的“错误统计”命令，或用快捷键“F6”。

2.	弹出“错误统计”对话框，在此查看统计内容。

3.	查看后，单击“确定”按钮退出。

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字数统计


生成简略勘误表

勘误表里面集中了文章里所有出现的错误词条和疑错词条。大多数词条都含有修改建议信息，所有词条都含有词条所在页码和所在句子等信息。

生成勘误表：

1.	单击“校对工具”菜单上的“生成简略勘误表”命令，或用快捷键“F10”。

2.	系统开始生成勘误表，如果文件很大，可以看到进度条，如果文件较小，则生成勘误表的速度非常快，还没有显示进度条，勘误表就已经生成了。

3.	生成勘误表，单击“存盘结束”，自动生成一个名为“_file.rtf”的勘误表文件（假设被校文件名是

“file”），保存在被校文件所在目录下，同时关闭勘误表。

生成的勘误表文件是RTF格式的，这是一种通用文件格式，可以用Windows写字板、Word或WPS等文字处理软件打开，进行编辑修改等操作。

打印勘误表

1.	启动黑马校对小样版或Word等文字处理软件。单击“文件”菜单上的“打开”命令，或单击工具条上的“打开”按钮，或用快捷键“Ctrl+O”。

2.	弹出“打开”对话框，在“文件名”栏输入勘误表文件完整的路径和文件名。

3.	单击“打开”按钮，打开勘误表文件。

4.	单击“文件”菜单上的“打印”命令，或单击工具条上的“打印”按钮，或用快捷键“Ctrl+P”，即可打印当前打开的勘误表文件。


生成勘误文件

勘误文件实际上就是带有错误标记的小样文件。在黑马生成的勘误文件里，所有校对出来的错误词条都被加上了方正/华光的排版控制命令，命令的格式为：〖ZZ(=〗错误词条〖ZZ)〗。这样，把勘误文件在方正/华光排版系统里发排成大样文件后，在打印出的纸样上，错误词条就会被加上双曲下划线。

操作方法：

1.	单击“校对工具”菜单上的“生成勘误文件”命令，弹出“勘误文件”对话框。

2.	默认勘误文件的保存路径与被校文件相同，文件名为“_file”(假设被校文件名为“file”)。
可以在“文件名”栏输入新的勘误文件的存盘路径和文件名称，或单击“浏览”按钮，设定新的勘误文件。

3.	单击“确定”按钮，生成勘误文件。

一般情况下，在校对后生成勘误文件，然后使用方正/华光排版系统把勘误文件发排成大样文件，再把纸样打印出来。这样，校对人员就可以参考纸样上带有双曲下划线的错误标记进行纸样校对。

如果要改变错误词条的标记格式，可以打开c:\hmjd2004\apr\define.chr文件，对控制符进行修改。文件的第一行是首控制符，第二行是尾控制符。


小样剥离/全角转半角

把方正、华光小样文件里的排版控制符号剥离掉，同时把全角英文转成半角，这样就能生成一个不含任何排版命令和全角英文的文本文件。

操作方法：

1.	单击“校对工具”菜单中的“小样剥离/全角转半角”命令，弹出“小样剥离/全角转半角”对话框。

2.	在“原文件”栏输入待转换小样文件的路径和文件名，或单击“浏览”按钮选择指定的小样文件，这时在“目标文件”栏就会自动出现目标文件的存盘路径和文件名。
目标文件为文本格式，默认的存盘路径与原文件相同，文件名相同，后缀为“txt”。可以手工在“目标文件”栏输入剥离后的新文件存放的路径和文件名。

3.	单击“确定”按钮，生成新的文件。


预处理

系统能够自动分析当前打开的文件的内容，并将出现指定次数以上的生词提取出来，用户可以把所提取的有用的词条加入到用户库中。这样就可以为专业文章快速地建立用户词库。

用于预处理的文件必须具有较高的准确率，否则提取出的生词可能有很多都是错误的词条。

操作方法：

1.	设置提取生词的取词频率。
单击“校对工具”菜单中“预处理”下的“设置预处理有效次数”命令，弹出“词频有效”对话框。
输入取词频率，例如数字“2”表示把文件里出现两次以上的生词提取出来。
一般情况下，取词频率设为“2”效果较好。如果频率取“1”的话，则会增加很多无用的词条，若频率过高，则取词又会太少。

2.	单击“校对工具”菜单中“预处理”下的“预处理当前文件”命令，弹出“提取生词”的进度条。如果要结束操作，可以单击进度条上的“中断”按钮。

3.	生词提取结束后，弹出“预学习/动态学习”对话框，在此对话框中，“处理词条”栏中的词条就是本次操作所提取的生词，“添加用户词条”用来存放将要添加到用户库的词条。
操作时可使用以下按钮：

◆	增加：把“处理词条”里选中的词条移动到“用户词条”栏中。

◆	全加：把“处理词条”栏中的全部词条移动到“用户词条”中。

◆	去除：把“用户词条”里选中的词条移动到“处理词条”栏中。

◆	全去：把“用户词条”栏中的全部词条移动到“处理词条”栏中。

4.	处理结束后，单击“确定”按钮，则“用户词条”中的词条被保存到用户库中。